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知识产权贯标意义及流程

知识产权贯标意义及流程

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一、知识产权贯标的意义:
1、规范企业知识产权管理的基础条件
企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立相应知识产权管理制度、职责等。

2、规范知识产权的资源管理
围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理,对上述管理活动涉及的知识产权事项作出相应规范。

3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求,以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权的权利流失或侵犯他人知识产权。

4、规范企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节,明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
要求企业将在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动均进行记录并形成档案。特别对企业对内、对外的合同管理提出了明确要求。

6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。

7、目前,杭州市通过贯标是认定为杭州市专利示范企业的重要条件。

8、杭州市市级奖励5万元,另外各个区分别根据实际情况有配套政策。


二、知识产权贯标流程
贯标工作共分7个阶段,预拟定工作计划如下:
(一)贯标启动大会
组织企业相关人员进行一次贯标培训,由知识产权工程师宣讲,让企业相关人员学习《规范》的有关知识。

(二)现状诊断调研阶段
1)分析了解公司经营管理现状、未来发展目标、知识产权管理定位及目标
根据公司的经营发展目标、知识产权发展期望,结合现有知识产权现状,充分考量管理层贯标的目的及公司实际需求,系统地了解公司贯标的知识产权内部环境。
2)梳理整合公司现有管理制度、组织架构及各部门职能
通读公司现有管理制度,管理模式,业务开展流程及审批形式,把握各部门具体职能,进而划分贯标工作管理层、知识产权管理部门及各部门需承担的职责,尽量贴合公司的正常管理工作,减少各部门贯标工作因制度不合实际造成的额外劳动。

(三)体系策划设计及材料编写阶段
1)成立贯标项目工作团队
公司内部指派专人(至少1名)负责贯标事项,成立贯标项目工作团队,负责内部贯标工作的组织及外部的沟通对接。
2)编制管理工作手册
3)编制相应的知识产权受控文件
对应公司的实际需求,编制相对应的知识产权手册、知识产权控制程序、知识产权管理制度等。从知识产权种类的不同制定不同的管理制度(商标、著作权、专利管理规定等),从生产经营过程控制知识产权的创造、运用及保护(研发过程知识产权控制程序、采购过程知识产权控制程序)。

(四)体系运行阶段
1)体系文件宣贯培训
对公司员工进行国标解读及企业知识产权管理的培训,确保员工在体系运行前能明确了解国标的具体要求及具有基本的知识产权管理意识。并详细解读知识产权体系文件(知识产权管理工作手册、知识产权管理制度文件汇编、知识产权控制程序汇编)如何对照、分析和落实各部门,各岗位的知识产权工作职责进行培训。
2)文件发布,试运行
在文件编写完成后,即进行体系的试运行。将形成的知识产权管理体系文件在公司内部正式的发布,进入体系试运行中。在试运行中,公司各部门要按照知识产权管理手册、管理制度及控制程序来规范各自的工作流程。

(五)内部审核
试运行一段时间(至少3个月)后,知识产权工程师指导公司对建成的知识产权管理体系进行内部自我评价。

(六)管理评审
公司管理层针对知识产权管理体系运行情况进行管理评审,确认体系的适宜性、有效性。最高管理者认可体系运行良好后,确定提交申请时间。

(七)提交申请阶段
知识产权工程师指导贯标工作团队成员按照机构要求,整理体系文件(手册、受控程序、制度),搜集各部门体系运行过程中产生的记录表单(选取具有代表性记录),整理内部审核与管理评审材料;按照格式进行装订并提交申请。